Neden tek platform
E-postayla gelen talepler, farklı sitelerden alınan biletler, ay sonunda toplanan fişler… Kolay Seyahat kurumsal panelinde rezervasyon, onay, seyahat ve muhasebe aynı kayıt üzerinde ilerler; adımlar arasında hiçbir şey e-postayla devredilmez.
Arama, onay kuyruğu, yaklaşan seyahatler ve harcama aynı panelde; kim, nereye, hangi onayla gidiyor görünür.
Gecelik otel limiti, uçuş sınıfı kısıtı ve harcama limitleri departman ya da grup bazında; politika dışı talepler engellenir veya onaya düşer.
Yurt içinde birim müdürü, yurt dışı veya limit aşımında üst yönetim onayı gibi kademeli zincirler; vekil devri desteklenir.
Departman, çalışan, proje veya dönem bazında takip; ay sonunda tek konsolide e-fatura ve ERP’ye aktarım.
Hizmet kapsamı
Kapsam ve koşullar şirketinizin ihtiyacına göre görüşmede netleşir.
THY, Pegasus, SunExpress ve küresel havayollarına tek ekrandan erişim; B2B biletleme altyapısı.
İş merkezlerinden endüstriyel bölgelere 2 milyondan fazla otel; kurumsal anlaşmalı fiyatlar.
Rezervasyon anında otomatik vize kontrolü; evrak havuzu ve vize operasyon ekibiyle başvuru yönetimi.
Havalimanı ve şehir içi transferler; yönetici ve ekipler için partner ağıyla şoförlü araç.
Tüm uçuş, otel ve hizmetler şirket carisine yansır; ay sonunda tek konsolide e-fatura.
Aktif kurumsal hesaplara atanmış isimli temsilci ve destek sistemi üzerinden 7/24 erişim.
Nasıl çalışır
Başlamak için satış görüşmesi beklemeniz gerekmez; isterseniz önce paneli birlikte gezeriz.
Ad, iş e-postanız ve firma ünvanı yeterli. Bu adımda kredi kartı ya da sözleşme imzası istenmez.
Gönderilen bağlantıya tıklayıp giriş yapın. Her girişte e-postanıza gelen tek kullanımlık kodla doğrulama yapılır.
Çalışanlarınızı Excel ile yükleyin, departmanlara ayırın; bütçe limitlerini ve onay zincirini belirleyin.
Şirket cüzdanını kartla doldurup başlayın. Açık hesap tercih ederseniz ekibimiz kısa bir değerlendirmeyle limit tanımlar.
Yönetim ve kontrol
Yönetim, İK ve finans ekiplerine tam kontrol: çalışan gruplarını ve yetkileri düzenleyin; politika, bütçe limiti ve onay zincirini tanımlayın. Her talep hangi kuralla ve kimin onayıyla rezervasyona dönüştüğünü gösterir.
Tarih, rota, maliyet merkezi ve gerekçe girilir; seçenekler şirket politikasına göre işaretlenir.
Sınıf, limit ve tedarikçi kuralları uygulanır; varış ülkesi vize gereksinimi kontrol edilir.
Tanımlı onay zinciri çalışır; tek veya çok kademeli. Onaycı izindeyse vekile düşer.
Onaylanan talep rezervasyona dönüşür; PNR ve belgeler kayda eklenir.
Hareket aylık konsolide faturada ve departman/proje/dönem raporunda görünür.
Çalışanlarınızı tek Excel dosyasıyla ekleyin; Satış, Yönetim, Teknik gibi gruplar oluşturup her gruba özel bütçe ve onay kuralı tanımlayın.
Gecelik otel limiti, uçuş sınıfı kısıtı ve günlük harcama limiti. Politika dışı rezervasyonları engelleyin ya da onaya tabi tutun.
Yurt içinde birim müdürü, yurt dışı veya limit aşımında genel müdür onayı gibi esnek kurallar; tüm talepler tek ekrandan onaylanır.
Aylık, üç aylık veya yıllık bütçeler; departman, proje veya personel bazında harcamayı anlık izleyin.
Fiş-fatura toplama derdi biter: hizmetler şirket carisine yansır, ay sonunda tek konsolide e-fatura gelir.
Kriz anında çalışanlarınızın nerede olduğunu harita üzerinden görün; alternatif uçuş ve hızlı müdahale altyapısı.
Rezervasyon hareketleri · maliyet merkezi kırılımı
TEMSİLİ VERİRaporlama · masraf ve fatura
Her rezervasyon PNR’ını ve maliyet merkezini yapıldığı anda taşır; muhasebe eşleştirmesi fatura gelmeden bitmiş olur. Finans ve operasyon ekipleri hareketleri departman, proje, çalışan ve dönem kırılımında izler.
Raporlar şirketinizin kendi verisinden oluşur; bu sayfadaki görseller temsilidir.
Kurumsal vize yönetimi
Bir uçuş veya otel rezervasyonu yapıldığında sistem varış ülkesinin güncel vize gereksinimini kontrol eder; geçerli vize yoksa bilet alınmadan önce uyarır ve vize ekibine talep düşürür. Böylece vizesi olmayan personel için bilet alınıp yanma riskine girilmez.
İK ekibiniz vize yükünü tek ekrandan yönetir: Excel ile toplu başvuru, evrak ön kontrolü, çalışan bazlı canlı durum takibi ve kalem kalem faturalama.
Vize kararları ilgili resmî makamlara aittir; Kolay Seyahat vize onayı garantisi vermez.
Yüklenen belgeler pasaport geçerliliği ve konsolosluk kurallarına göre otomatik taranır; eksik veya uyumsuz olanlar gönderim öncesi işaretlenir. Nihai inceleme danışmanda.
Çalışan listesini yükleyin; dilekçe, sigorta ve randevu koordinasyonu tek akışta. Grup randevuları aynı gün ve saat dilimine organize edilir.
Pasaport, fotoğraf, imza sirküleri gibi kalıcı belgeler şirket havuzunda saklanır; sonraki başvuruda yalnızca güncel belgeler eklenir. KVKK uyumlu, şifreli aktarım.
Randevu, eksik evrak ve vize bitişi için SMS/e-posta. Uzun süreli vizenin bitimine yaklaşıldığında İK ve çalışan önceden uyarılır.
Resmî harç dekontuyla, aracı kurum kesintisi ve danışmanlık bedeli ayrı kalem. Vize masrafı uçuş ve otelle aynı onay zincirinden ve konsolide faturadan geçer.
Vize türleri
Teknoloji
Talep, onay, rezervasyon, vize durumu ve raporlama tek arayüzde; rol bazlı yetkiler ve iki adımlı giriş (e-postaya tek kullanımlık kod). Mobil tarayıcıda kullanılabilir; iOS uygulamasıyla uçak, otel ve vize takibi.
Çalışan arama yaptığında seçenekler şirket kurallarınıza göre sıralanır ve işaretlenir. Öneri önermeden önce şunlara bakar:
Öneriler karar vermez; karar vermeyi hızlandırır. Son onay her zaman tanımlı onaycınızdadır.
197 çıkış ve 197 varış ülkesi için vize gereksinimi, muafiyet ve transit kurallarını haritalayan global vize matrisi: 38.809 kural varyasyonu. Kendi iç yazılımını kullanan kurumlar, talep hâlinde vize sorgulama API’sini belirli kullanım limitleri ve yetkilendirmeyle sistemlerine entegre edebilir.
197
çıkış ülkesi
197
varış ülkesi
38.809
kural varyasyonu
Her uçuş ve konaklamanın CO₂ emisyonu hesaplanır; yıllık ESG raporlamanız için karbon raporu alınır, dilerseniz şirketiniz adına fidan bağışı planlanır. Kriz anında çalışanlarınızın nerede olduğunu harita üzerinden görür, alternatif uçuş ve müdahaleyi tek ekrandan yönetirsiniz (duty of care).
Kullanım alanları
Ekip rotasyonları için toplu biletleme, proje gecikmelerinde esnek iade ve değişim; her şantiye için ayrı maliyet merkezi.
Self-servis uçuş biletleme, hızlı büyüyen ekipler için sözleşmesiz başlangıç ve kartla cüzdan yükleme.
Kısa süreli müşteri ziyaretlerinde hızlı onay; müşteri veya proje bazında harcama takibi.
Aynı tarihte çok kişilik grup seyahati; vize, uçuş ve konaklamanın tek etkinlik kaydında toplanması.
Yurt dışı fabrika ve tedarikçi ziyaretleri için vize takibi; teknik ekiplerin acil seyahatlerinde 7/24 destek.
Politika uyumu, onay kayıtları ve dönem raporları; tek tedarikçi, tek konsolide fatura, ERP aktarımı.
Bizimle seyahat eden kurumlardan
Fiyatlandırma ve başlangıç
Panel, politika motoru, onay zinciri ve raporlama dahildir. Hizmet bedeli seyahat hacminize göre şirket bazında belirlenir; kısa bir görüşmenin ardından teklif hazırlarız. Vize hizmetlerinde resmî harç dekontuyla, aracı kesintisi ve danışmanlık bedeli ayrı kalem olarak faturalanır.
Sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa destek@kolayseyahat.com adresine yazabilirsiniz.
Şirketin uçak, otel, transfer ve vize süreçlerini tek panelde toplar; seyahat politikası, onay zinciri, bütçe takibi ve konsolide faturayı aynı yerde yönetmenizi sağlar.
Evet. Gecelik otel limiti, uçuş sınıfı kısıtı ve harcama limitlerini departman ya da grup bazında siz belirlersiniz. Politika dışı talepler rezervasyon oluşmadan engellenir ya da onay zincirine düşer.
Evet. Onay zincirini kendiniz kurarsınız; yaygın kurulum yurt içinde birim müdürü, yurt dışı veya limit aşımında üst yönetim onayıdır. Onaycılar izne çıktığında yetkilerini vekile devredebilir.
Kurumsal uçak bileti, iş seyahati otelleri, kurumsal vize süreçleri, transfer ve VIP hizmet talepleri ile masraf ve fatura yönetimi. Kapsam şirket ihtiyacına göre netleşir.
Hesap açmak yaklaşık iki dakika sürer. Çalışanları Excel ile yüklemek, bütçe limitlerini ve onay zincirini tanımlamak genellikle on dakika daha alır. İlk rezervasyonunuzu aynı gün yapabilirsiniz.
Yazılım ücreti ve kullanıcı başı lisans yoktur; panel, politika motoru, onay zinciri ve raporlama dahildir. Hizmet bedeli seyahat hacminize göre şirket bazında belirlenir; kısa bir görüşmenin ardından teklif veririz.
Hayır. Şirket hesabınızı açabilir, çalışan ekleyebilir, politika tanımlayıp arama yapabilirsiniz. Kurumsal sözleşme yalnız açık hesaba (cari) geçerken devreye girer.
Şirket cüzdanınızı kredi kartıyla doldurup hemen başlayabilirsiniz. Açık hesap ile çalışmayı tercih ederseniz ekibimiz kısa bir değerlendirmenin ardından limit tanımlar ve ay sonunda tek konsolide fatura alırsınız.
Evet. Her rezervasyon maliyet merkezi ve proje koduyla kaydedilir; konsolide fatura ve raporlar departman, proje, çalışan ve dönem kırılımında alınır, ERP’ye aktarılabilir.
Rezervasyon anında varış ülkesinin vize gereksinimi kontrol edilir; gerekiyorsa vize ekibine talep düşer. Evraklar şirket havuzundan kullanılır, durum panelde çalışan bazında izlenir. Vize kararı resmî makamlara aittir; onay garantisi verilmez.
İptal ve değişiklik kuralları biletin ücret sınıfına bağlıdır. Geçerli kurallar satın alma öncesinde ekranda gösterilir; talepler panel üzerinden, size atanmış temsilci eşliğinde yürütülür.
Her giriş iki adımlıdır: şifrenizden sonra iş e-postanıza tek kullanımlık bir kod gönderilir. Kod on dakika geçerlidir ve beş hatalı denemeden sonra iptal edilir. Kart bilgisi saklanmaz.
0212 909 99 71 numaralı kurumsal satış hattı, destek@kolayseyahat.com e-posta adresi veya WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.
Önce görüşmek ister misiniz?
Paneli birlikte gezebilir, politika sorularınızı yanıtlayabilir ve seyahat hacminize göre teklif hazırlayabiliriz. Bu görüşme için hesap açmanız gerekmez.
